Le but et les avantages de la création d'un dossier de presse
Dernière mise à jour : 1 janv.
Les dossiers de presse sont créés pour transmettre correctement les informations qu'une entreprise souhaite diffuser.
En outre, le personnel des médias a l'avantage de pouvoir procéder à des interviews car il reçoit rapidement des informations organisées. Comme il est facile de passer en revue les informations nécessaires et d'aboutir à une progression rapide de l'entretien, il est également possible d'accroître la précision de l'entretien.
En outre, la préparation d'un dossier de presse vous permet de faire une impression de politesse, et vous pouvez en attendre l'effet qui conduira à une couverture répétée.
En préparant un dossier de presse à l'avance, vous serez en mesure de répondre rapidement et poliment aux demandes d'interview soudaines.
7 articles et matériaux nécessaires pour le dossier de presse.
1. informations sur l'entreprise/contacts
Le premier élément nécessaire pour le dossier de presse est l'information sur la société et les coordonnées.
Il s'agit d'informations simples telles que le nom de l'entreprise, le lieu du siège social, le nom du représentant, le contenu de l'activité, la date de constitution, etc., résumées sous la forme d'un profil d'entreprise sur le site web de l'entreprise. N'oubliez pas d'inclure les coordonnées des médias.
En compilant les données primaires nécessaires à la publication dans les médias, vous pouvez établir une communication pratique avec les personnes chargées de la promotion de la publication.
2. images à haute résolution, icônes de logo, matériel d'image de marque
Le deuxième élément nécessaire pour le dossier de presse est le matériel comme les images et les icônes.
Des images haute résolution, des icônes de logo, des éléments de marque, etc.
De plus, si vous avez des directives de marque pour l'utilisation des logos et des icônes, vous pouvez conserver le format que vous voulez que l'entreprise utilise et, en tant que représentant des médias, vous pouvez vous épargner le souci de consulter l'entreprise.
3. texte de description de l'entreprise/du service.
Le troisième élément dont vous avez besoin pour votre dossier de presse est un texte d'introduction sur votre entreprise ou votre service.
Préparez un texte simple pour que vous puissiez le parcourir. Si vous le copiez et le collez pour l'utiliser, vous pouvez l'utiliser tel quel sur la page média.
Restez simple, mais incluez l'histoire et la mission de votre entreprise ou de votre marque afin que les gens puissent facilement comprendre ce qui la différencie des autres entreprises et pourquoi vous travaillez sur ce service.
4. matériel de présentation de l'entreprise/du service.
Le quatrième élément nécessaire au dossier de presse est une présentation de l'entreprise ou du service.
Si vous préparez un document explicatif distinct et détaillé, comme celui qui manque dans la "Présentation de l'entreprise/du service" ci-dessus, vous pouvez inclure les informations qui n'ont pas pu être transmises.
Des chiffres sur les sociétés et les entreprises, ainsi que des diagrammes de modèles d'entreprise visuellement faciles à comprendre, peuvent être utiles comme matériel complémentaire pour le personnel des médias. Il est conseillé de les compiler dans un format téléchargeable sur le site web.
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5. appuyez sur information
Le cinquième élément nécessaire dans le dossier de presse est un communiqué de presse.
Résumons les communiqués de presse délivrés dans le passé pour les voir sous forme de liste. Vous pouvez inclure l'URL de la liste des communiqués de presse de votre entreprise ou l'URL du compte de l'outil de diffusion des communiqués de presse de votre entreprise.
6. les résultats du communiqué de presse
Le sixième élément nécessaire au dossier de presse est le résultat du communiqué de presse.
Publiez des articles, des blogs et des interviews qui présentent votre entreprise, vos services et vos représentants. En abordant les résultats du communiqué de presse, cela donnera aux représentants des médias un sentiment de sécurité.
7. la carrière des représentants et des cadres
Le septième élément nécessaire au dossier de presse est la carrière des représentants et des cadres.
Il s'agit de les rassembler sous une forme utilisable par copier-coller. Préparez un ensemble de noms, de titres, de textes de profil (carrière, etc.) et de photos de visage.
Si vous préparez un dossier de presse pour l'image de marque de votre entreprise, vous pouvez également faire votre travail en ligne. En fait, vous pouvez demander à J-Biz votre dossier de presse en 5 langues.